संस्था की भूमिका और लाभार्थी स्पष्ट करें
कोई NGO अभियान आयोजित कर सकता है, परिवार की जरूरत सत्यापित कर सकता है या सामुदायिक परियोजना चला सकता है, लेकिन इन भूमिकाओं को अलग बताना चाहिए। पंजीकृत संस्था, अपील संभालने के लिए अधिकृत व्यक्ति और धन प्राप्त करने वाले खाते की पहचान दें। स्पष्ट करें कि अभियान निर्धारित पात्र व्यक्तियों की सहायता करेगा या किसी व्यापक कार्यक्रम की, तथा कोटेशन या खर्च के दस्तावेजों से बजट समझाएं। IndiaZakat लाभार्थियों और NGO के माध्यम से धनसंग्रह का वर्णन करता है; मंच पर मौजूद होने से सही जानकारी देने की संस्था की जिम्मेदारी समाप्त नहीं होती। केवल धर्मार्थ दर्जे को हर प्रस्तावित खर्च की ज़कात पात्रता का प्रमाण नहीं बताना चाहिए।
योगदान मांगने से पहले नियंत्रण व्यवस्था बनाएं
खर्च की मंजूरी, बिल दर्ज करने और लाभार्थियों की संवेदनशील जानकारी उजागर किए बिना परिणाम बताने की प्रक्रिया बनाएं। समझाएं कि दाता अपने योगदान का उपयोग सीमित कर सकते हैं या नहीं और बची राशि, रद्द गतिविधि या अधूरे लक्ष्य का निपटान कैसे होगा। विदेश से सहायता चाहने वाली संस्था को धन स्वीकार करने से पहले लागू FCRA आवश्यकताएं, दाता की नागरिकता और धन का स्रोत जांचना चाहिए। भारतीय रुपये में भुगतान को स्वतः घरेलू योगदान न मानें और न समझें कि अंतरराष्ट्रीय भुगतान गेटवे जरूरी अनुमति दे देता है। संस्था की वास्तविक परिस्थितियों के अनुसार उपयुक्त सलाह लें। काम पूरा होने पर प्राप्त राशि, चुकाए खर्च और समुदाय को हुए लाभ का संक्षिप्त विवरण प्रकाशित करें।